Eventvideo und Messedokumentation

Dabei sein ist eben nicht alles – damit Ihr Event nachhaltig wirkt!

Messen, Fachvorträge und Events bergen ein beachtliches Potenzial für Ihre Kundenkommunikation. Sie sind authentisch, liefern wertvollen Content und sind hervorragende Imageträger.

EVENTFILM DEMO

Was bleibt von Ihren Events, den wertvollen Vorträgen, dem ansprechenden Messeauftritt nach den Veranstaltungen? Emotionale Dokumentationen oder Mitschnitte von Vorträgen sind ein großartiges Mittel, Ihre Veranstaltungen über den Tag hinaus wirken zu lassen. Zeigen Sie Ihren Kunden, wie gut Sie sind und dass es sich lohnt, beim nächsten Event dabei zu sein. Unsere Kunden sind begeistert von deren Eventdokumentationen. Machen Sie sich selbst ein Bild.

Was kostet ein Eventfilm?

Eine Messedokumentation ist, gemessen am Output, eine sehr preiswerte Variante der Kundenkommunikation. Alles ist bereits auf „Hochglanz“ hergerichtet. Die Akteure müssen nicht erst gebucht werden. Der Content kommt quasi „frei Haus“ hinzu. Ergänzt um begeisterte Kundenstatements entsteht ein sehr positives Ergebnis, das auf Ihrer Website, Ihren Social-Media-Kanälen oder im Vertrieb genutzt werden kann. Die nächste Messe kommt bestimmt – rufen Sie uns an!

Professionalität zahlt sich aus

Je nach Aufgabenstellung skalieren wir von kambeckfilm unsere Produktionsteams vor Ort. Egal, ob mit einem kleinen Team, um beispielsweise Vorträge mitzuschneiden oder aber mit mehreren Teams, die gleichzeitig agieren, um Statements aufzuzeichnen und Stimmungsbilder einzufangen, wir haben immer das passende Setup. Unsere erfahrenen Kameraleute, die schon bei den unterschiedlichsten Veranstaltungen tätig waren, wissen, worauf es ankommt: exzellente Bilder, gute O-Töne und spannende Perspektiven. Wir kümmern uns bereits im Vorfeld Ihrer Veranstaltung um den Kontakt mit den technischen Bedingungen vor Ort, um ein optimales Ergebnis zu erzielen.

Elf Schritte zu einer erfolgreichen Eventdokumentation:

01. Kontaktaufnahme

Sie wollen einen Mehrwert aus Ihrem Kundenevent oder Ihrem Kongress generieren? Dann ist eine Dokumentation Ihrer Veranstaltung genau das, was Sie suchen. Halten Sie die einmaligen Momente fest und nutzen Sie diese für Ihre Kommunikation. Kontaktieren Sie uns, wir planen Ihre Eventdokumentation.

02. Beratung

Welche Veranstaltungspunkte sind wichtig? Braucht es einen Moderator für den Film? Sollen die Vorträge komplett aufgezeichnet werden? Wie können diese später in der Unternehmenskommunikation genutzt werden? Wie wird am besten die Stimmung auf Ihrem Messestand eingefangen? Soll die Dokumentation informell oder emotional sein? Profitieren Sie von unserer Erfahrung im Bereich Eventdokumentation.

03. Kreativarbeit

Bei einer Dokumentation oder der Aufzeichnung von Vorträgen dominiert das Handwerk. Die Kreativität findet großteils in der Nachbearbeitung statt. Wir haben das Know-How und die Ideen, um Ihr Event auch nach der Veranstaltung spannend und interessant darzustellen.

04. Konzept

Ein Drehbuch im eigentlichen Sinne gibt es bei einer Veranstaltungsdokumentation nicht. Es wird sich eher an einem Ablaufplan orientiert, sowie auch an festgelegten Zielen, die besagen, was am Ende mit dem Material geschehen soll. Sie wollen die kompletten Vorträge auch Kunden zur Verfügung stellen, die nicht bei dem Event dabei sein konnten? Sie möchten werbewirksam zeigen, dass Ihr Event ein Highlight in der Branche ist? Dies wird in der Konzeptphase ausgearbeitet.

05. Planungsphase

Termine für das Filmteam und technische Fragen bezüglich der Eventlocation werden hier final besprochen und geplant.

06. Dreharbeiten

Während der Messe oder Ihrer Veranstaltung werden Impressionen des Events eingefangen, Besucherstatements und Interviews generiert und bedeutsame Momente festgehalten, damit die Inhalte auch nach der Veranstaltung beständig ist und die Stimmung erlebbar bleibt.

07. Montage / Schnitt

Eine Eventdokumentation soll kurz zusammengefasst die Gesamtstimmung und die Emotionen vermitteln – somit aufregend und spannend sein. Möchten Sie eher detailliert und informativ dokumentieren, zeichnen wir die Vorträge gern auch komplett auf. In diesem Falle darf das Eventvideo auch länger werden.

08. Special FX / Farbstimmung

Grafische Elemente, zum Beispiel vom Messestand-Design oder der Einladung zum Event, werden animiert und in den Film eingesetzt. Bauchbinden mit Namen und Funktionen der Personen, die Interviews und Statements geben, werden hier eingefügt.

09. Musik / Sounddesign

Die Musik wird so gewählt, dass sie die Stimmung des Events wiedergibt und beim Betrachter die gewünschte Emotion hervorruft. Geht es in der Hauptsache um die Vorträge und deren Inhalt, spielt Musik eine geringere Rolle.

10. Abstimmungsphase

Sind in Ihrem Eventfilm alle relevanten Momente aufgeführt? Fehlt noch etwas? Hier werden letzte Details editiert und gemeinsam mit Ihnen abgestimmt.

11. Prime Time

Alle Teilnehmer eines Events bekommen einen Link zum fertigen Film – als Dankeschön für den Besuch und als positive Erinnerung an den Termin. Oder Sie zeigen Ihr Eventvideo im Internet, um potentielle neue Besucher zu akquirieren. Wir helfen Ihnen gern bei der Distribution Ihres Videos. Fragen Sie uns!

Ihr Ansprechpartner für Eventfilm:

Felix Thomas

Felix Thomas

Produktion und EB

kambeckfilm GmbH
Durmersheimer Str. 55
76185 Karlsruhe

+49 (0)721 955070

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